RIL ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään torstaina 27.11.2025 alkaen klo 17.00. Kokous järjestetään Helsingin keskustakirjasto Oodissa (os. Töölönlahdenkatu 4, Helsinki). Kokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden välityksellä (Teams). Tämä koskee koko kokousta.
Kokouksen asialista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Työjärjestyksen hyväksyminen
5. Kokouksen äänestysmenettelyn toteaminen
6. Hallituksen uusien jäsenten valinta vuosiksi 2026–2028
Valittavana on varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä
7. RIL ry:n tilintarkastajan valinta vuodelle 2026
9. Talousarvio, toimintasuunnitelma, vuosimaksun suuruus ja erämaksumahdollisuus vuodelle 2026
10. Evästyskeskustelu
11. Kokouksen päättäminen
Hallituksen vaalin äänestysmenettelynä käytetään tietoliikenneyhteyden kautta 11.11.-24.11.2025 tapahtuvaa äänestystä. Kaikki RILin äänioikeutetut jäsenet saavat lisätietoa ja äänestysohjeet sähköpostitse. Äänestäminen edellyttää vahvaa tunnistautumista. Myös syyskokouspaikalla voi äänestää 27.11.2025 klo 15.00-17.00.
Yhdistyksen sääntöjen mukaan äänioikeutettuja ovat kaikki RILin varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet, jotka ovat suorittaneet jäsenmaksunsa viimeistään kaksi kuukautta eräpäivän (31.5.2025) jälkeen eli 31.7.2025. Äänestyskelpoisia ovat myös ne jäsenet, jotka on hyväksytty jäseneksi viimeistään hallituksen kokouksessa 4/2025 (28.8.2025) ja jotka ovat suorittaneet jäsenmaksunsa.
Kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen sähköisissä kanavissa.
